Ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od 1 czerwca 2025 r.
Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621).
Pełna elektronizacja procesów
Zgodnie z nową ustawą o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP:
- wszystkie formalności odbywają się wyłącznie elektronicznie – przez system praca.gov.pl,
- obowiązkowe jest założenie konta w systemie,
- elektronicznie będą składane wnioski, odbierane decyzje oraz prowadzone postępowania odwoławcze.
Wymóg wysyłania kopii zawartej umowy (każdej)
Zgodnie z przepisami ustawy pracodawca ma obowiązek :
- przed rozpoczęciem zatrudnienia przesłać kopię umowy w języku polskim do urzędu, który wpisał oświadczenie lub wydał zezwolenie – wyłącznie przez system praca.gov.pl,
- wynagrodzenie cudzoziemca nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie i musi być porównywalne z wynagrodzeniem pracowników na podobnych stanowiskach.
Jednocześnie planowane jest, że funkcjonalność ta (umożliwienie przesyłania umów za pomocą systemu elektronicznego) zostanie uruchomiona od:
- 1 lipca br. - dla postępowań, w których wydane było zezwolenie na pracę sezonową i wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń;
- 1 sierpnia br. – dla postępowań, w których wydane było zezwolenie na pracę.
Uwaga: zgodnie z pismem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 maja 2025 r., z powodu braku rozwiązań technicznych, do czasu ich wprowadzenia, nie ma obowiązku przekazywania kopii umowy, a jego niewypełnienie nie skutkuje negatywnymi konsekwencjami.
Powiadomienia do starosty – ważne terminy
Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, ma obowiązek powiadomić starostę, który dokonał wpisu:
- o podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy,
- o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia wskazanej w ewidencji.
Dodatkowo, pracodawca ma obowiązek zawiadomić starostę także w sytuacji, jeśli cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończy ją wcześniej niż przewidziano w oświadczeniu – wpis do ewidencji zostaje unieważniony z mocy prawa.
Kiedy nie dostaniesz zgody na zatrudnienie cudzoziemca?
Odmowa wydania zezwolenia lub oświadczenia nastąpi, jeśli pracodawca/ firma:
- została założona głównie w celu ułatwienia wjazdu cudzoziemców na terytorium RP,
- nie opłaca składek lub nie zgłasza pracowników do ubezpieczeń społecznych,
- nie prowadzi faktycznie żadnej działalności gospodarczej, a uzyskuje przychody wyłącznie z odpłatnego ułatwiania cudzoziemcom uzyskania dokumentów legalizujących ich pobyt i pracę w Polsce i strefie Schengen,
- w okresie 24 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę, udaremniał lub utrudniał przeprowadzenie kontroli legalności powierzenia pracy cudzoziemcom i wykonywania pracy przez cudzoziemców,
- w okresie 2 lat poprzedzających złożenie wniosku o zezwolenie i oświadczenie cudzoziemiec, który wcześniej posiadał zezwolenie lub oświadczenie wjechał na terytorium Polski i nie wykonywał pracy,
- praca ma być wykonywana u osoby trzeciej (outsourcing), a pracodawca nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wizy o numerach 01, 02, 11, 14, 20, 23 oraz wizy wydane w celu tranzytu od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.
Koniec z testem rynku pracy
Składając wniosek o zezwolenie na pracę, nie trzeba dołączać informacji starosty (tzw. testu rynku pracy).
Nowe przepisy przewidują jednak, że jeśli zawód cudzoziemca znajduje się na liście zawodów określonej przez starostę i zatwierdzonej przez wojewodę, to zezwolenie nie zostanie wydane.
Agencje Pracy – nowe zasady
Agencje pracy tymczasowej i pośrednictwa pracy mogą świadczyć usługi dla cudzoziemców dopiero po dwóch latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i faktycznego świadczenia usług.
Podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia mają obowiązek w terminie 3 miesięcy od wejścia w życie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia uzyskania ponownego wpisu do rejestru agencji zatrudnienia, w celu kontynuowania świadczenia usług w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców.
Zmiany te są istotne i wprowadzają nowe obowiązki dla każdego pracodawcy zatrudniającego cudzoziemców.
Warto:
- zapoznać się ze szczegółami,
- śledzić terminy,
- upewnić się, że działania są zgodne z przepisami,
- korzystać z systemu praca.gov.pl – to teraz główny kanał komunikacji z urzędami.
Ważna informacja dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
Kwota opłaty za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wynosi
100 zł.
Kwota opłaty za wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wynosi
30 zł.
Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 13 czerwca 2022 r.
- załącznik
Opłaty za rejestrację wniosków o wydanie zezwoleń sezonowych pozostają bez zmian.
Odbiorca:
Powiatowy Urząd Pracy w Nysie, ul. Słowiańska 19, 48-300 Nysa
Nazwa konta:
37 8872 1026 0031 5006 2000 0330
Tytułem:
Nazwa pracodawcy- za oświadczenie: imię i nazwisko cudzoziemca
Kwota:100 zł
lub
Nazwa pracodawcy- za wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową: imię i nazwisko cudzoziemca.
Kwota: 30 zł
|
Wpłaty najlepiej dokonać oddzielnie w związku z każdym wnioskiem. W tytule każdego przelewu pracodawca powinien podać imię i nazwisko cudzoziemca. Wpłat można dokonać również łącznie w związku z wieloma wnioskami, podając imiona i nazwiska wszystkich cudzoziemców maksymalnie tyle ile pole
„tytułem" w przelewie umożliwi. Proszę zwrócić uwagę na pisownię imienia i nazwiska, żeby była zgodna z dokumentem zgłoszonym do PUP Nysie.
Potwierdzenia bankowe należy dołączyć do wniosku. Elektroniczna rejestracja przez
praca.gov.pl powinna zawierać
wszystkie niezbędne załączniki w wersji elektronicznej łącznie z potwierdzeniem przelewu.
Podstawa prawna:
W przypadku pytań prosimy o kontakt